Завантаження статей...

Як написати запрошення – правила складання запрошення

Як правильно скласти офіційний лист-запрошення

Лист-запрошення – це окремий випадок листа-повідомлення, яке використовується для запрошення на деякий захід (виставку, переговори, зустрічі, семінари і т. п.)
Відрізняється тим, що лист-запрошення можна оформити не на фірмовому бланку і він може мати художні прикраси: малюнки, орнаменти і так далі.

Як і в інших офіційних листах, у листі-запрошенні прийнято використовувати звернення від першої особи множини: «запрошуємо», «просимо» і т. д. (так як автор листа виступає від імені всієї організації або підрозділу).

Зазвичай (але не завжди) лист-запрошення адресовано особисто конкретній особі, тому використовується формулювання особистого звернення « ” Шановний (- А, – і)…,».
Так само використовуються стереотипні вирази:
«Запрошуємо Вас, маємо честь запросити вас взяти участь відвідати, і т. п.»
“Ми будемо Вам вдячні, вдячні, зобов’язані, якщо ви відвідаєте нас в якості (експертів, гостей і т. п.)…, і т. п.»

Як і інші види службових листів, лист-запрошення складається за шаблоном:

 

[Адреса]
[телефон, email і т. д.]
Шановні(-а, -ий) пані та панове.

Запрошуємо вас взяти участь в [назва і/або опис події], яке буде відбуватися в [адреса/назва установи тощо].
Організатори [назва події]: [список організаторів].
Провідні [назва події]: [список провідних].
Під час [назва події]: [чому присвячено, список обговорюваних питань і так далі].
[Деяка додаткова інформація]

За додатковою інформацією про [назва події] звертатися по [телефон, email, адреса, і т. п.].

Генеральний Директор такий-то контори підпис В. М. Батькович

 

Обов’язкові реквізити листа-запрошення: найменування організації, код організації, довідкові дані про організацію, ІПН, дата, реєстраційний номер, адресат, підпис керівника, відмітка про виконавця.

Текст листа-запрошення повинен бути короткий, лаконічний, коректний і не повинен допускати різних тлумачень. Лист-запрошення має бути присвячений лише одному питанню (заходу, події), крім випадків їх тісному взаємозв’язку і розташуванні в одному структурному підрозділі організації-відправника. Лист складається в двох примірниках (другий примірник візується укладачем, керівником підрозділу-відправника і залишається в організації-відправника).

Як правильно заповнити запрошення на весілля?

Правильне заповнення запрошень листівок допоможе гостям уникнути зайвих питань: інформація з приводу місця проведення, часу, стилю торжества, повинна бути максимально вичерпною. Крім сухих фактів, запрошення повинні містити текст з особистим зверненням до гостя/гостей (якщо це сімейна пара). Більшість пар воліють замовляти листівки для весілля в друкарні, залишаючи порожніми рядки з іменами гостей і своїми іменами – буде добре, якщо це буде записано від руки. Тоді запрошення стануть більш особистими, індивідуальними.

Якщо весілля передбачає малу кількість гостей, відмінний варіант – написати весь текст повністю самостійно. Це дозволить зробити кожну листівку унікальною, а гість, отримавши таке запрошення, напевно, захоче залишити його на пам’ять. Існує 2 варіанти написання імен людей, яких молодята хочуть бачити на весіллі: офіційний і неофіційний.

Перший передбачає прописування ПІБ (не використовуючи ініціали!) зі зверненням “Шановні”,» поважні«,» дорогі”, а друге дозволяє звернення до гостя по повному імені або навіть по скороченому.

Неофіційний варіант листівок із запрошенням на весілля прийнято посилати близьким друзям, знайомим, колегам того ж статусу, а офіційний прийнятний для близьких і далеких родичів, начальників, хрещених. Хоча в кінцевому підсумку все залежить від того, які стосунки у нареченого з нареченою склалися з тими чи іншими людьми: багато родичів захочуть бачити замість сухих імен, прізвищ та по батькові, ласкаві «Мама», «Тато», «Дідусь», «Бабуся». Запрошення на весілля такого типу краще віддавати особисто, щоб підкреслити ступінь щирості листівки.

Приклад тексту запрошень для батьків

Батьки – найближчі родичі нареченого з нареченою, які щиро люблять своїх дітей, тому запрошення має бути заповнений відповідним чином. Рідко, але трапляється таке, що у молодят не складається з ними довірчих відносин, тому нижче буде представлено два зразка запрошення на весілля для батьків – більш простий і офіційний.

 

Улюблені, шановні, дорогі мама і тато!

З задоволенням запрошуємо Вас зустріти разом з нами новий етап нашого життя – створення сім’ї. Як і ви колись, ми починаємо спільний шлях, який, сподіваємося, буде сповнений любові, взаєморозуміння і щастя. Як і ви, ми постараємося стати прекрасними батьками своїм майбутнім дітям. Це торжество – плід вашої любові!

Чекаємо Вас об 11 годині, 31 березня, на території Палацу одруження № 2, а після ми вирушимо святкувати весілля в ресторан “Едельвейс” на вулиці Сонячній, 41.

З любов’ю, ваші діти,

Олена і Михайло.

Завантаження статей...