Хто з нас не пропускав школу, скажімо так, без «видимої на те причини»? Тобто, причина, безперечно, була поважна, але офіційний документ не зміг підтвердити це. В такому разі на допомогу приходили наші усерозуміючі батьки: «пропустив школу з причини поганого самопочуття». Тепер, коли ми стали батьками, нам доводиться самим «виручати» наших дітей пояснювальними записками.
Потрібно бути готовим до різних ситуацій, що виникають в новому житті дитини. Рано чи пізно, але всі батьки стикаються з однаковою проблемою. Їм доводиться писати пояснювальні записки на вимогу класного керівника. Виявляється, не все так просто, як здається. У діловодстві існує навіть спеціальна форма (шаблон), по якій і складається будь-яка пояснювальна записка, в тому числі в школу.
Деякі навіть не уявляють, в яких випадках її пишуть. Записка в школу від батьків повинна бути написана в наступних випадках:
- коли дитина пропустила заняття з будь-якої причини, про яку батьки знають;
- коли учень запізнився на заняття.
У більшості випадків батьки заздалегідь знають, що дитина не піде в навчальний заклад і пропустить уроки. У таких ситуаціях записка вчителю від батьків, зразок якої наведено нижче, може бути надана заздалегідь.
Правила написання записки класному керівнику
Початок документа – так звана «шапка». Зверху справа вказується ім’я класного керівника дитини у давальному відмінку. Також треба написати прізвище та ініціали батька, що складає документ, у знахідному відмінку.
Назва записки. Ну, це, зрозуміло, її потрібно озаглавити так – «Пояснювальна записка» (у документі пишеться без лапок).
Безпосередньо текст пояснювальної, в якій вказується причина відсутності учня.
Найбільш поширені причини – це хвороба, погане самопочуття, сімейні обставини, участь у змаганнях, конкурсах та інше. Можна написати все коротко, а можна трохи докладніше описати ситуацію. Головне у цій справі – не перестаратися з подробицями. Крім того, бажано уточнити, хто автор записки.
Дата складання документа
Пункт «підпис» – це і є підпис батька, його прізвище та ініціали.
Зразок пояснювальної записки до школи класному керівнику
Класному керівнику
7 «Б» класу Гімназії №41
Васильєвої Світлані Пилипівні
Маліковій Анни Іванівни
Пояснювальна записка
Я, Малікова Анна Іванівна, мама учня 9 «Б» класу Малікова Анатолія Романовича, підтверджую, що мій син був відсутній на заняттях у школі з 19.01.2015 по 21.01.2015 через погане самопочуття. З ранку він поскаржився на головний біль і біль у горлі, також у нього була підвищена температура до 37,1 градуса. Лікаря додому ми викликати не стали, вирішили пересидіти день вдома. Тому він пропустив школу.
22.01.2015. (Підпис) Малікова А.І.
Зразок пояснювальної завантажити тут
Записка зазвичай пишеться на аркуші формату А 4 і оформляється від руки. Можна написати на комп’ютері, а потім роздрукувати.
Про всяк випадок додаємо зразок написання пояснювальної записки студента вищого навчального закладу:
Декану історікостроітельного факультету
КПІ
професору Історіновічу Е.С.
студента групи 2
Абсентнікова С.Р.
Пояснювальна записка
Я, бегемотів Карен Ринатович був змушений 12.12.2016 пропустити семінар з історії абстрактного будівництва в зв’язку з тим, що взявся допомагати жінці похилого віку перейти дорогу. Під час цього шляху вона поскаржилася на те, що їй важко нести сумку і я доніс їй сумку з продуктами до будинку. Ходить вона не швидко і в процесі цього встигла розповісти, що у неї брудно, так як нікому забратися. А самій, здоров’я не дозволяє. Я не зміг кинути бабусю в біді і забрався в її квартирі. За цей час старенька розповіла, що їй важко дійти до лікаря, а сердечко барахлить і є недобрі передчуття. Ми пішли з нею разом в поліклініку, де відсидівши довгу чергу, відвідали доктора. У зв’язку з цими подіями я не зміг бути присутнім на лекціях і семінарах в цей день.
Записку від лікаря про те, що я супроводжував бабусю, додаю як свідчення.
«___» _______________ 20__р.
____________________ /Абсентніков /
Також рекомендуємо: